The Symposium dictionary (FR-ENG-NL)

SYMPOSIUM  : un petit lexique subjectif avec conseils

Par Nathalie Renotte

REGISTRATION = cocktail sans boire où on rencontre des gens en faisant la file des heures  (aux Pays-Bas : 10 minutes) pour recevoir un badge à son nom et un sac rempli de goodies*. On ouvre les agenda pour se retrouver plus tard…

 

GOODIES = matériel de dessin offert par les firmes présentes à l’ART MARKET*. Elles sont très généreuses et c’est l’occasion de découvrir des outils bizarres dont vous ignoriez l’existence. Si vos bagages ne sont pas arrivés, bingo, vous avez là tout ce qu’il vous faut pour le symposium. Sinon, les GOODIES vous dureront plus d’une année…Ouvrir le sac à GOODIES, c’est Noël, et un sujet de conversation tout trouvé avec des sketchers que vous rencontrez pour la première fois « tu as eu quelle couleur de cette nouvelle aquarelle polonaise, toi ? ».

WORKSHOP = groupe de personnes de 10 nationalités différentes au moins, rassemblées pour trois heures autour d’une personne expérimentée dite « instructor* », qui passera la première heure à vous dire qu’elle ne sait pas grand-chose de plus que vous, la seconde à tenter de vous faire acquérir par exercices ce pas grand-chose, et la dernière à vous dire que ce n’est pas grave si vous n’y parvenez pas.

DEMO = la même chose qu’un workshop sauf que vous n’essayez même pas d’acquérir le quelque chose, et vous contentez d’observer. Du coup, c’est plus court.

ART MARKET = caverne d’Ali-Baba pour sketchers, où les plus grandes marques connues plus celles dont vous n’avez jamais entendu parler présentent leur matériel de dessin le plus nouveau/original/irrésistible. Rien que pour voir, sur cette table, de grands échantillons d’aquarelles avec les blocs de minéraux semi-précieux dont sont issus les pigments, ça vaut la peine de se précipiter… on peut toucher et essayer… Il y a aussi des concours et des petits cadeaux pratiques comme des clips et cette année…des éventails !

 

STAMP/CACHET = tampons encreurs au logo du jour que l’on s’arrache pour marquer le carnet en témoignage de ce moment unique. N’oubliez donc pas votre carnet le premier jour parce qu’ensuite, c’est la folie pour approcher des cachets!

 

BRIEFING = même s’il est tentant de dormir 1/2h de plus, ne manquez pas le briefing du matin où les adaptations de programme sont communiquées et où vous croiserez des sketchers que vous ne connaissez qu’en ligne. Sinon, c’est étonnant comme on peut ne pas se rencontrer dans la même ville.

 

SKIT TALK = mini-conférence où un sketcher présente un projet ou un sujet particulier qu’il a illustré. Pratique aussi si vous avez très mal aux pieds mais que vous vous sentiriez coupable de rester en terrasse à rien faire…

 

OFF : se dit de la bande de sketchers qui ne sont pas inscrits mais viennent quand même dessiner dans la ville avec les « badgés ». Ils sont fauchés, ils n’aiment pas les étiquettes, ils n’ont pas pu s’inscrire à temps ou ils veulent tout simplement passer un max de temps à dessiner.

 

SKETCHWALK = se dit aussi SKETCHCRAWL, et c’était bien le cas vu la chaleur à Amsterdam. Parcours prédéfini dans un quartier donné, avec un point de départ et un point d’arrivée. En réalité c’est impossible de faire tout le parcours en dessinant et il y a quelques points d’agglutination. Le mieux c’est à la fin quand tous les carnets sont par terre et qu’on voit le génial effort collectif.

 

VOLUNTEERS = sketchers souvent locaux qui, de leur propre et libre volonté, ont renoncé à leur temps de dessin pour brandir des panneaux, cocher des listes, compter les gens, étudier des plans, ramasser les objets oubliés, me rendre mon chapeau, nettoyer les locaux, se lever plus tôt et se coucher plus tard que vous. Sur leurs frêles épaules repose tout le succès du symposium.

 

DRINK & DRAW= équivalent de la troisième mi-temps chez les sketchers, que le ‘drink’ soit alcoolisé ou non. Le manquer (si vous séjournez en famille par exemple) vous donne la désagréable impression, le lendemain, de ne pas être au courant et complètement décalé. Pendant la journée, on a tendance à oublier le drink et on se déshydrate. Prenez une grande bouteille d’eau !

 

LUNCH BREAK= haha ! il paraît long sur le programme, mais si vous considérez qu’il vous faudra finir une conversation avec votre instructeur du matin, revenir du lieu où vous étiez jusqu’au hub*, aller à l’art market*, rencontrer douze personnes dont votre sketching heroïne* et admirer pour la Xième fois vos goodies*, et ensuite rejoindre à temps le début du sketchwalk* de l’après-midi à l’autre bout de la ville, ça fait peu de temps pour manger, en plus vous ne connaissez pas les restos du coin et ce n’est pas facile de trouver place pour les douze copains que vous venez de vous faire, plus vos carnets, donc prenez vos bananes et vos noisettes. En plus c’est sympa de s’asseoir dans un parc.

 

HUB = endroit très joli et bien situé dans la ville, choisi avec amour pour que lui aussi vous aimiez le dessiner, et où se déroulent la REGISTRATION, l’OPENING, l’ART MARKET, les SKIT TALKS et les BRIEFINGS. Autant dire qu’il est généralement trop petit pour tous les sketchers et leur barda, en particulier les toilettes où vous ne savez pas où poser votre tabouret pliant (et si vous l’avez laissé dehors, où, mais où ?). Peut devenir étouffant s’il fait chaud, prévoyez l’éventail.

SILENT AUCTION= procession quasi-religieuse autour d’une table où les sketching heros* et heroïnes* ont disposé les dessins dont ils ont fait don à Urban Sketchers. Vous aussi pouvez faire don d’un dessin, si vous l’osez et si vous avez pensé à utiliser des papiers libres en plus de vos carnets…A côté de chaque œuvre, la liste des acquéreurs potentiels, chacun offrant un peu plus que le précédent. Allez-y, ajouter votre offre…on se pousse poliment pendant les dernières minutes…Le dernier disant à l’heure fatidique l’emportera. Prenez quelques billets de 50 et 20€, on paie cash.

SPONSOR = fabricant de matériel de dessin qui a fait don de $ ou de goodies et/ou n’a même pas peur de voir des hordes de types et de nanas se précipiter vers son stand de l’art market pour feuilleter ses carnets ou plonger leur pinceau dans ses précieux petits pots de couleur.

RAFFLE DRAW = vous vous souvenez, à l’école, quand vous deviez vendre des billets numérotés qu’on tirait ensuite au sort lors de la fête annuelle pour que quelqu’un gagne un aspirateur ? Pareil. Sauf qu’il y a de nombreux chouettes prix dont du matériel de dessin que vous n’aviez même pas osé regarder à l’art market*, et des pass pour le prochain symposium.

CLOSING RECEPTION = même si ce serait moins cher de reprendre le train/l’avion le soir même, ne manquez pas cette fête où il n’y a rien à boire gratis, peu à manger, on n’entend pas la musique et on ne voit pas l’écran mais on hurle tous ensemble pour remercier les organisateurs et les volunteers* et pour découvrir la ville-hôte de la prochaine édition. Se fait au hub* ou autre endroit tout aussi beau. Pas la peine de mettre votre nœud pap ou vos talons, vous seriez le/la seul(e). Prévoyez excitation laissant la place à début de nostalgie (moins forte si vous restez le lendemain*).

LE LENDEMAIN = ça y est vous êtes chaud, vous avez suivi 3 workshops 1 démo 4 sketchwalks en lorgnant par-dessus l’épaule de vos sketching heros, votre meilleur dessin c’est maintenant ! d’ailleurs vous n’avez pas encore vu tout ce qu’il faut voir dans cette ville, n’est-ce pas ?  Ah…il faut rentrer ?

LE JOUR AVANT = le meilleur moment pour arriver, rencontrer vos contacts déjà pris, aller au resto, être aimable avec votre famille si elle vous accompagne et surtout voir cet endroit de la ville que vous voulez absolument voir/dessiner. Parce que demain, vous perdrez le contrôle de votre planning, de votre parcours et de vos émotions.

INSTRUCTORS = professionnels ou amateurs éclairés qui ont raffiné un style et/ou une technique, sont capables de le/la communiquer en globish à une quinzaine de sketchers avides, et de réprimer un hoquet de stupeur face à certains résultats. Possèdent un certain charisme et un self-control certain.

GROUP PHOTO = moment où vous cherchez fébrilement vos potes en vous demandant pourquoi vous n’avez pas pensé à porter tous le même tee-shirt comme les anglais? à déployer une bannière, brandir une mascotte ?, n’importe quoi qui vous permette de dire « nous étions là » lorsque vous verrez la masse agglutinée sur l’écran de votre téléphone.

 

SKETCHING HEROÏNE/HERO = personne dont vous admirez/jalousez les sketches et qui sera là à côté de vous sur son petit tabouret à pester contre son stylo et à plisser les yeux exactement comme vous. Peut-être que vous oserez lui parler. Sûrement qu’il/elle aura un mot aimable pour votre production.

 

 

SYMPOSIUM  : subjective glossary with some tips

 By Nathalie Renotte

 REGISTRATION = drinks-free cocktail where you’ll meet people while waiting in line for an hour (if in the Nederlands : 10 minutes) to receive your own badge and a goodies* bag. Have your agenda ready to schedule meetings…

 

GOODIES = art supplies offered by the art market*’vendors. They are generous and let you test & try stuff you had no idea existed. If your luggage hasn’t arrived yet, no worries, you are all set for the symposium. If it has arrived, you have supplies for a year… Opening the goodies bag feels like Christmas and provides conversation starters: “which colour of that Polish watercolour brand did you get?”

 

 

 

 WORKSHOP =  group of people from at least 10 countries gathered around an experimented « instructor » who will spend an hour telling you he/she hardly knows a little bit more than you do, another hour trying to teach you said little bit through assignments, and the last hour convincing you said bit doesn’t really matter.

 

 

DEMO = same as workshop but shorter, since you won’t even try to acquire the little bit

 

 

ART MARKET = Ali-Baba’s cave for sketchers, where the best known and unknown brands will seduce you with their newest/weirdest/ most irresistible art supplies. It’s worth the press if only to see those blocks of semi-precious stone resting on swatches of watercolour made from them…you can touch, test and try… there are challenges and small useful giveaways such as clips, and notably this year: fans!

 

 

 

STAMP: inked rubber blocks bearing the event’s logo, that everybody want to stamp their sketchbook with. Better do it on day one when the stampede around the stamps’ table isn’t yet too bad.

 

 

BRIEFING = don’t sleep that precious extra half an hour, don’t miss the morning briefing including fresh news and last-minute rescheduling. Best place to meet those sketchers you only know online. Don’t dream of chancing upon them once you’re all set loose on the city.

 

 

SKIT TALK = mini-conference where a sketcher presents his/her pet project. Nice if your feet are killing you but you’d feel too bad sitting in a café doing nothing.

 

 

 

OFF :  the largest group of sketchers, who are not registered but still want to draw the city along with the duly badged people. They didn’t want to pay, they don’t like labels, they couldn’t get a ticket or they simply want to devote every minute to sketching.

 

 

 

SKETCHWALK = also called SKETCHCRAWL (particularly appropriate this year in this weather). Predefined path along which one is supposed to draw every landmark. In reality it is near impossible to sketch them all and sketchers will gather at a few sites. The best is the final throwdown when you can see collective genius at work.

 

 

 

VOLUNTEERS = sketchers (often local) who willingly renounced some of their own sketching time to make yours safe and comfy. They brandish signs, tick lists, count heads, check maps, gather lost-and-found, pick up my hat, clean the venue, get up before and go to bed after you. The success of the symposium rests on their fragile shoulders.

 

 

 

 

DRINK & DRAW= third session of the match for sketchers, with or without alcooholic drinks. Miss it (if you’re with family for example), and you’ll feel disconnected and out of touch on the next morning. It’s easy to forget to stay hydrated during the day. Carry a large bottle of water with you!

 

 

 

 

 

LUNCH BREAK=  LOL ! the schedule seems to allow for a long break, but considering you need to : have a chat with your workshop instructor*, come back to the hub*, visit the art market*, meet 12 people including your sketching hero(in)*,admire your goodies* once again, and finally get to the sketchwalk*’s starting point on time, there’ll be precious little time left to eat anything, plus you don’t know the restaurants around here and you can’t find a table for those 12 new pals plus sketchbooks. Better plan banana and nuts. It’s nice to sit in a park anyway.

 

 

HUB = lovely building in a fine location, lovingly selected for you to sketch too, where REGISTRATION*, OPENING*, ART MARKET*, SKIT TALKS* and BRIEFINGS* take place. As a result it’s generally too small to hold everybody plus their gear, especially the toilets – where do you put your stool there ? and if you left it outside, where on earth is it now ? The hub can get stuffy, a fan is handy.

 

 

 

 

SILENT AUCTION= quasi-religious procession around a table where sketching heros* & heroïnes* have displayed the sketches they are donating to the Urban Sketchers organization. You too can donate, if you dare, and if you used loose sheets of paper rather than a sketchbook. Next to each oeuvre, a ballot paper lists the bids, each topping the previous one. Go ahead, add your offer…there is some polite pressure during the last minutes…The highest bidder when the bell tolls will take the sketch home. Plan some 50€ and 20€ notes, you will pay cash.

 

 

 

SPONSOR = art-connected firm that gifted $ or goodies and/or isn’t afraid to see hordes of people around their booth at the art market, leafing through paper pads or dipping their brushes into precious paint pans.

 

 

 

RAFFLE DRAW = remember at school, when you had to sell tickets for the fancy-fair draw when somebody could win a vacuum cleaner ? Same thing here. Excepted the many prizes are those art supplies you didn’t dare to touch at the art market*, and passes for the next symposium.

 

 

 

CLOSING RECEPTION = OK it’d be cheaper to fly home on that same evening, but don’t miss this party without free drinks, with little food, where you can’t hear the music nor see the screen but we all yell our thanks to the organisors and volunteers*, and to discover the next symposium’s host city. Located at the hub* or some other stunning location. No need for heels and ties, you’d be the only one wearing them. Be ready for excitement mixed with a first whiff of withdrawal syndrom (less acute if you’re staying one more day*).

 

 

 

ONE MORE DAY* = you’re in full swing, you did 3 workshops 1 démo 4 sketchwalks peeping over the shoulder of sketching hero(in)s, your best sketch is coming NOW! And don’t you still need to see the sights in this city ? Ah…got to go home ?

 

 

 

 

 

THE DAY BEFORE = best moment to arrive, meet your contacts, eat in a proper restaurant, be nice to your accompanying family, and visit that place in the city you absolutely want to see/draw. Tomorrow you will loose control of your schedule, your trajectory and your emotions.

 

 

 

INSTRUCTORS = professionals or experienced amateurs who have refined a style or technique, are able to communicate in globish with 15-ish avid sketchers, and to repress their surprised hiccup at some of the results. Required : charisma and self-control.

 

 

 

 

 

GROUP PHOTO = this moment when you can’t find your pals and wonder why you didn’t think of wearing the same tee-shirt like the Brits ? to deploy a banner, brandish a mascot ? anything that would help you point and brag ‘we were there’ when you’ll see that compact mass on your phone.

 

 

 

SKETCHING HERO/HEROINE = a sketcher whose sketching skills you admire/envy, who happens to sit near you on a stool and blame their pen exactly like you do. Perhaps you’ll dare to talk to him/her. Maybe she/he will have a kind word for your production.